Lenkung von Dokumenten Teil 1

Die Lenkung von Dokumenten, die einen zentralen Bestandteil von Qualitätsmanagementsystemen darstellt, sorgt für konsistente, aktuelle und leicht zugängliche Dokumente in Organisationen. Dies verbessert die Kommunikation, erhöht die Transparenz, minimiert Fehler und unterstützt bei der Einhaltung von Vorgaben. Definieren Sie einen klaren Prozess zur Dokumentenerstellung, -prüfung und -genehmigung. Definieren Sie ebenfalls eine ordnungsgemäße Kennzeichnung und Verteilung, eine kontrollierte Dokumentenänderung und das ordnungsgemäße Markieren oder Entfernen veralteter Dokumente.  Klare Spielregeln reduzieren die Komplexität sowie den Aufwand in der Umsetzung. 

TOP 5 QM-Talk: 

Dokumente… 

• …benötigen eine eindeutige Kennzeichnung 
• …sollten eine möglichst einfache Kennzeichnung haben 
• …benötigen eine Revision  
• …benötigen ein Ausgabedatum 
• … müssen geprüft und freigegeben werden